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ARCHIVI DI BASE – PRESENZE

Anagrafica impiegati

Questo modulo contiene tutti le informazioni relative al personale (interno e non) di cui si vogliono gestire l’entrata e l’uscita (sia attraverso le badgiature, che attraverso i Giustificativi)

CODICE: è il codice identificativo interno di Stratega™ Presenze della persona;
COGNOME, NOME: Rifermenti della Persona;
SOLO DIPENDENTI ATTIVI: questa CheckBox (di default attiva) fa si che durante la ricerca, vengano presentati solo le schede anagrafiche attive.

Dati

In questa Tab devono essere inseriti i dati generali relativi alla Risorsa Umana/Anagrafica.

MATRICOLA: è il vero identificativo dell’anagrafica; generalmente coincide con il codice della persona che si utilizza per le buste paga;
STATO: indica se l’anagrafica a video è attiva o no; collegato alla Tabella [Descrizioni] ANAGRA_STATO; valori possibili: ATTIVO; NON ATTIVO. Attiva [GESTIONE][CTRL-F7];
NATO IL: Data di nascita della persona (non obbligatorio);
ASSUNTO IL: Data di assunzione in Azienda (non obbligatorio);
LICENZIATO IL: Data di fine della collaborazione con la risorsa umana (non obbligatorio);
ARROTONDAMENTO: (con decodifica) Tipo di arrotondamento sulle badgiature acquisite in modo automatico da terminalini; collegato alla Tabella [Arrotondamenti]; Attivo [ZOOM][F7] e [GESTIONE][CTRL-F7];
FESTIVITÀ: (con decodifica) Tipo di Scheda Festività a cui è associata la Risorsa; collegato alla Tabella [Festività]; Attivo [ZOOM][F7] e [GESTIONE][CTRL-F7];
NON ARROTONDA LE TIMBRATURE (MANTIENE LE TIMBRATURE ORIGINALI): se attivo, fa sì che durante l’importazione delle badgiature, queste non siano arrotondate secondo le regole previste dal tipo di arrotondamento a cui è associata la Risorsa; se non attivo, gli arrotondamenti previsti vengono applicati (anche se potranno poi essere, comunque, forzati;
CONSIDERA LE ORE STRAORDINARIE: se attivo, fa sì che le ore di straordinario vengano proposte; se non attivo, le ore di straordinario non vengono conteggiate;
AZIENDA: (con decodifica) permette di associare la risorsa/anagrafica ad una delle aziende presenti. Collegato alla Tabella Anagrafica [Aziende]. Attivo [ZOOM][F7] e [GESTIONE][CTRL-F7];
DATI BADGE: in questa tabella ci sono le informazioni relative al badge dato alla persona; la struttura prevede delle possibilità che al momento non sono state ancora attivate; pertanto gli unici valori utili sono la Data di [Inizio], per indicare che la risorsa ha un badge collegato, ed il [Badge] nel quale deve essere indicato il codice del badge (letto tramite RFID o Barcode);
PERCORSO IMMAGINE: è possibile collegare una serie di immagini alla scheda anagrafica; ad esempio una foto, la carta di identità, etc.; in partica è una tabella che contiene il percorso (anche di rete) dove reperire l’immagine associata. La seconda colonna permette di eseguire una ricerca all’interno della propria struttura di cartelle (di rete e non). Evidenziando una riga collegata ad una immagine, nel riquadro sotto viene visualizzata;
CODICE INPS: è il riferimento della risorsa per l’INPS (previdenza sociale);
POSIZIONE INAIL: permette di associare la risorsa, ad una delle possibili posizioni INAIL presenti nell’Anagrafica [Aziende] (Tab [PRESENZE]). Una volta scelta la posizione INAIL, la sua descrizione viene visualizzata nel campo sottostante

Timbrature

Tabella festività

In Stratega™ PRESENZE è possibile avere più liste di festività a cui possono essere associate le anagrafiche, in modo da poter gestire anche situazione complesse od internazionali.

La definizione delle liste di Festività comprende un [Codice] (alfanumerico) ed una [Descrizione].

Nella Tab [DETTAGLIO] devono venire elencate le Festività fisse (ovvero che devono essere gestite per ogni anno nello stesso giorno, come, ad esempio il Capodanno), che quelle che variano di data ogni anno (come, ad esempio, per l’Italia, la Pasqua).
N.B. Si consiglia di gestire quelle che variano in ogni anno, con abbondante anticipo.
I campi disponibili sono:
GIORNO: (obbligatorio) è il giorno in cui avviene la Festività;
MESE: (obbligatorio) è il mese in cui avviene la Festività;
ANNO: (non obbligatorio); se presente, quella festività vale solo per l’anno inputato; se non presente vale per ogni anno
DESCRIZIONE: libera descrizione della festività

tabella arrotondamenti

Questa tabella permette di definire le tipologie di arrotondamenti applicabili agli addetti su Stratega™ Presenze.

TIPO: collegato alla Tabella [Descrizioni] TIMBRATURE_DIREZIONE; valori possibili: ENTRATA; USCITA;
UNITÀ: Indica il numero di minuti che vengono applicati in più od in meno in base all’applicazione dell’arrotondamento
TOLLERANZA: sono i minuti (in entrata ed uscita) che sono “tollerati” prima di far scattare la variazione sull’unità superiore (entrata) od inferiore (uscita)
BASE: è la base su cui viene applicata la tolleranza. Legato alla Tabella [Descrizioni] ARRPAR_BASE; valori possibili: MEZZANOTTE; RELATIVA ALL’INIZIO TURNO; FLESSIBILE; N.B. è funzionante solo il valore MEZZANOTTE; degli altri valori è prevista una futura implementazione.

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